Månadsarkiv: juni 2017

Dagens gästbloggare är Dorotea Pettersson från Dorro.se. Första inlägget från henne där hon berättar mer om sitt arbete hittar du här. Dorro är för författare till tre böcker och jag kan varmt rekommendera dem alla. Böckerna är lättlästa, vackra och innehållsrika. Men boken jag först fastnade för var 5:am. Det var något med den som tilltalade mig. Boken handlar om hur du ska starta din dag på ett lungt och fokuserat sätt (kanske därför jag gillar den [wp-svg-icons icon=”grin” wrap=”i”]). Boken lägger vikt vid att starta dagen med en fokustimme under vilken du bland annat planerar din dag. Förutom fokustimmen behandlar boken hur du lägger upp en fungerande planering och du får med arbetsblad för att hjälpa dig skapa din fokustimme och planering. Jag älskar ju arbetsblad så kanske var det också därför boken tilltalade mig så mycket. Jag minns att jag med en gång började kopiera, planera och skriva. Men…problemet för mig är ju att jag ständigt tappar bort mig, tappar jag inte bort pappret rent konkret så glömmer jag i alla fall av det och så var planeringen inte till någon nytta i alla fall. Därför valde jag att ställa lite frågor till Dorro om hennes bok.

Dorros böcker:

5:am, nu är jag visserligen morgonpigg men är det nödvändigt att gå upp så tidigt?

Jag talar inte om vilken tid någon ska gå upp utan det är upp till var och en. Däremot ser jag de positiva effekterna av att gå upp tidigare på morgonen och använda tiden åt sig själv och den kommande dagen. Genom att börja dagen lugnt och med inslag av sådant som du tycker om ger du dig själv den känsla du önskar för att må bra.

Att planera under morgonen rekommenderar jag för att det ger tydlighet i vad dagen handlar om och det kommer ligga nära till hands när något oväntat händer. Det blir lättare att prioritera när du ha planen färsk för dig.

Sömn är oerhört viktig och absolut ingenting man ska tumma på. Vi behöver alla olika mycket sömn och hur mycket vet du enbart själv. Att lyssna till kroppen är nödvändigt. Om du känner dig trött och märker att sömn inte gör dig piggare då är det ännu viktigare att lyssna på kroppen. Kroppen signalerar alltid vad som gäller och det är upp till dig att lyssna.

Däremot är det så att kroppen tycker om rutiner. Om du går upp en viss tid på morgonen och lägger dig en viss tid på kvällen så kommer du med största sannolikhet må bättre. Efter hand kommer du vakna av dig själv vid den tid du önskar.

Bokens titel som ju är 5 AM är ingen tidpunkt. Det är en livsstil påvisar just att det inte är tiden det handlar om utan vad du gör när du är vaken. Att starta dagen med en fokustimme och det som blir effekten av det är en livsstil. Om du väljer att gå upp kl 06:00 eller 09:00 istället men använder dig av fokustimmen kommer du också att få lugn och fokus. Vissa kan behöva göra det på kvällen istället för det är så deras vardag ser ut. Det blir också bra.

Tidpunkten 5 AM kommer av att det är en tid som passar mig och det finns många fler än jag som går upp den tiden och vittnar om hur stor skillnad det gjort i deras liv.

Dessutom vill jag nämna att det är något magiskt med morgontimmarna. Klockan 05:00 är det helt tyst och lugnt och det vilar något andäktigt över dagen just då. Jag älskar den känslan.

Gästbloggaren -vikten av fokustimme

Jag älskar att fylla i arbetsbladen, men har svårt att få till en rutin och hålla dem. Hur gör man för att inte bryta rutiner och för att hålla sig till sin plan?

För att hålla i en rutin gäller det att träna och åter träna. Rutiner kommer inte av sig själv. Det är viktigt att ha helt klart för sig varför man vill göra förändringen. Det räcker oftast inte med att det är bra för mig utan du behöver ha en bra anledning till att vilja förändras och arbeta med det.

Att skapa en rutin behöver börja med en vilja till förändring och när den finns behöver du alltså svara på frågan VARFÖR. Varför vill jag göra detta? Ditt mål ska ge dig något att se fram emot, vägen dit ska inte bara vara jobbig utan ge dig glädje och en känsla av att detta är bra och jag klarar det. Du behöver ha tydliga riktlinjer vilket betyder att du behöver en plan på hur du ska göra. Om det handlar om att starta en fokustimme så skissa på hur du vill att din morgon ska vara, hur den ska kännas och sedan specifikt skriva vad du vill göra.

Så för att hålla dig till något av de arbetsblad du valt behöver du i första hand veta varför du vill göra på det här sättet och sedan gå tillbaka till ditt svar när det känns svårt. Vi har alla bakslag i en förändringsprocess och det är helt okej. Det viktiga är att inte låta sig själv stoppas utan fundera på vad det var som gjorde att du bröt rutinen och använd den kunskapen för att återgå igen nästa dag.

För att du ska kunna hålla fast vid en rutin du önskar behöver du alltså:

Svara på frågan VARFÖR

Något att se fram emot – kan vara i form av belöningar

Tydliga riktlinjer – en plan

Glädje

En liten plan för bakslag

Vill du veta mer om Dorro finner du hennes hemsida här där du kan gå kurs eller beställa tid för coachning, böckerna finns att köpa på Bokus, Adlibris eller för att låna på ditt lokala bibliotek.

[wp-svg-icons icon=”pencil” wrap=”i”] Lämna en kommentar

Gästbloggaren -Planera din tid

Dagens inlägg kommer från Dorotea Pettersson som driver dorro.se. Dorro är tidscoach, författare och bloggare. Jag kom i kontakt med henne för flera år sedan då hon erbjöd sig att hjälpa mig att strukturera upp en föreläsning. Jag får ibland totala blackouts och vet inte vad jag ska göra. Jag gjorde en shoutout och då fanns hon där. Sedan dess har jag följt henne på håll och läst alla hennes böcker. Då jag tror att hennes kurser och böcker även skulle kunna vara till hjälp för er har jag bett henne gästblogga här. Jag har i detta inlägg ställt lite frågor till Dorotea för att få reda på vad en tidscoach är och hur just min målgrupp skulle kunna bli hjälpta av det, och nästa vecka berättar hon mer om sin bok 5:am. Häng med!

Bild från dorro.se

Vad gör en tidscoach?

Jag hjälper människor förstå sitt eget förhållningssätt till tid och utifrån det jobbar vi vidare med att hitta verktyg som passar personligheten. Om du är tidsoptimist eller en person som ständigt skjuter upp saker kommer det påverka hur du agerar mot dig själv och andra i vardagen.

Jag använder mig av tidsanalys på nästan alla mina klienter för det visar svart på vitt hur tiden fördelas och det hjälper för att sedan kunna göra de förändringar som klienten önskar. Det kan då handla om att skapa en egen planeringsstil, lära sig prioritera, sätta mål och delmål och/eller förstå sig på sitt beteende i relation till tid.

Effekten av det arbete mina klienter gör med  sig själv medan vi arbetar tillsammans är att de blir mer effektiva på rätt sätt, ingen stress utan fokuserat arbete, och att de inte påverkas av stress och känslan av tidsbrist på samma sätt som förut.

Hur kom det sig att du började arbeta med det du gör?

Jag valde efter min långa vistelse hemma efter att ha brakat genom väggen att inte återgå till mitt yrke som pedagog utan istället utbildade jag mig till hälsocoach. Kombinationen pedagog, utbildning i psykologi och före detta utbränd blev en riktigt bra kombination för att arbeta med att hjälpa människor att förstå sig på tid. Tiden och planerandet var en så stor del av mitt liv före utbrändheten på ett negativt sätt. Det är en stor del av mitt liv idag men idag har jag en annan inställning till det och vill förmedla och hjälpa människor hantera sin vardag med ett lugnare och mer effektivt tillvägagångssätt. Att inte glömma sig själv och vilan i allt springande.

Det korta svaret på frågan är: Jag vill inte att människor ska springa in i väggen när det går att enkelt undvika.

Är tidscoaching något för alla?

Idag är de flesta stressade. Inte alla av samma orsaker men samhället har en snabb takt och många har svårt att hänga med. Det är många beslut som ska fattas varje dag och allt brus och surr stör oss i vårt tänkande.

Jag vänder mig till de som känner att de behöver en korrigering i sitt sätt att hantera vardagens snabba hastighet. Till dem som tycker det är svårt att prioritera rätt eller som vill balansera arbete och fritid bättre. Arbetet och alla måsten tar lätt över och det skapar frustration.

Idag arbetar jag med egenföretagare, chefer på medelstora företag och privatpersoner.

Tid är något vi alla har. Antingen för lite eller för mycket. Det är svårt att säga att jag bara vänder mig till en specifik målgrupp eftersom vi alla påverkas.

Hur skulle en person med ADHD kunna bli hjälpt av en tidscoach?

En person med ADHD har ofta svårt att sålla alla intryck som hjärnan tar emot varje dag. Genom att ha en tydlig rutin för dagen och för sitt planerande blir det lättare att hantera och framför allt välja bort. Strukturen och rutinen blir ett stöd i tillvaron. Något att ta fram när det blir för mycket att hantera.

Jag har haft flera klienter med ADHD som känt att rama in dagen gjort deras liv enklare. Vi pratar mycket om de störmoment personen upplever och försöker finna sätt att ta sig runt eller igenom dessa. Detta gör jag individuellt med varje klient. Det går inte att veta i förväg vad som kommer passa men tillsammans hittar vi det som fungerar.

Planera din tid

Varför är det viktigt att planera och strukturera upp sin tid?

Att planera och strukturera sin tid för mig är att göra tydligt vad som är viktigt i mitt liv. Om man vill minska på arbetstiden för att kunna syssla med en hobby så är det i tiden korrigeringen behöver göras. Hur ska du få tid till det du önskar? Jo, genom att strukturera upp ditt arbete så att det faller inom ramen av din arbetstid. Det du själv bestämmer är din arbetstid. Är det under de utsatta timmarna satta av din arbetsgivare eller är det också tid utanför som du själv sätter upp? Hur vill du ha det?

Genom att man vet vad man använder sin tid till blir det tydligt varför det man önskar inte får så mycket utrymme eller varför man inte hinner med arbetet. Att strukturera och planera tiden gör dig effektiv och produktiv där du önskar att vara effektiv och produktiv. Effektivitet är inte huvudsyftet med att planera, det är en effekt. Huvudsyftet är att ge dig lugn och fokus så din dag blir som du önskar.

Vilka fördelar får man av det?

Fördelarna med planering och struktur är som jag nämnde ovan att det ger lugnt och fokus. Det gör att du vet vad som gäller och du kan då också vara mer spontan och göra sådant som ligger utanför schemat. Detta för att du vet vad som ska göras och du kan avgöra om du har möjlighet att lägga över något på nästa dag eller om du kanske hinner göra det efter att du är klar med det som dök upp. Det blir lättare att veta om svaret är ja eller nej.

Andra fördelar är att du kommer att vara mer effektiv i ditt arbete eftersom du inte behöver sitta och fundera på vad det är du ska göra i nästa steg utan du kan istället använda den energin för den redan inplanerade uppgiften. Du tröttar på så sätt inte ut hjärnan lika snabbt och du blir tidseffektiv i övergångarna mellan en uppgift till en annan.

Hur får man en planering att hålla, tips?

Detta är en mycket vanlig fråga som jag får. Svaret är inte helt enkelt eftersom det varierar från individ till individ.

1. Hitta ditt eget sätt att planera. Det kan vara digitalt eller i en anteckningsbok. Det viktiga är att det fungerar för dig. Om du anammar ett färdigt system där det finns delar som inte passar dig kommer du med största sannolikhet att sluta använda det systemet ganska snabbt. Lär dig vad du behöver för att ta dig dit du vill.
2. En planering ska vara enkel. Den ska innehålla dagens att göra, vad som är viktigast att ta tag i, under vilka tider specifika uppgifter ska göras. Det är bra att ha med ett dagens mål. Målet kan handla om att bli klar med en uppgift eller det kan vara att du ska komma ihåg att ta pauser eller att du ska le mer. Målet ska hjälpa dig ta dig genom dagen och känna dig nöjd när den är slut.
3. Bestäm en tid då du gör din planering. Helst varje dag men om inte det fungerar så en gång i veckan. Om planering blir en rutin i din vardag så kommer du inte få plötsliga överraskningar i ditt arbete för att du missat att skriva ner något.

När är det aktuellt att anlita en tidscoach eller ta tag i att strukturera upp sin vardag?

Helst före utbrändhetssymtomen kommer. Det är bättre att förebygga än att laga. Men det behöver inte alls handla om utbrändhet utan det kan vara:

• att du vill ha struktur på din dag för att få mer utav den.
• att du börjar ett nytt jobb och vill få en bra struktur från början.
• att du vill göra en förändring i ditt liv och tycker det är svårt att komma igång på egen hand. Du vill ha hjälp att skapa rutiner.
• att du är ensamföretagare och behöver hjälp att bolla alla roller som det innebär och önskar ha en ”kollgega” att bolla med.
• att du vill bli bättre på att prioritera, fatta rätt beslut. Här handlar det ofta om ett uppskjutningsbeteende.
• att du vill ha en föreläsare till din arbetsplats som kan inspirera och hjälpa till med att få en bättre struktur och planering på arbetsplatsen.

[wp-svg-icons icon=”pencil” wrap=”i”] Lämna en kommentar